Selama dua hari pelaksanaan, A20 dan IBEF 2025 menghadirkan serangkaian sesi inspiratif yang membahas tema besar “From Complexity to Clarity: The A20 Vision” dengan fokus pada ketahanan (resilience), kelincahan (agility), dan kepemimpinan (leadership).
Hari pertama (5/11) diisi dengan sambutan pembukaan dari perwakilan asosiasi industri dan pemerintah, serta tiga Keynote Address dari tokoh perempuan berpengaruh di industri MICE Asia — Margaret Ma Connolly (Informa Markets in Asia), Dr. Supawan Teerarat (Thailand Convention & Exhibition Bureau/TCEB), dan Sonia Prashar (NuernbergMesse India).
Masing-masing membawakan topik terkait transformasi lanskap business events, peran kebijakan dalam kolaborasi regional, dan kepemimpinan Asia Selatan di pasar yang terus berkembang.
Sesi berlanjut dengan tiga panel diskusi utama yang membahas peran pemerintah dalam mendorong ekosistem MICE Asia, peran asosiasi di era modern, serta inovasi dan kolaborasi lintas sektor untuk pertumbuhan berkelanjutan.
Para panelis berasal dari berbagai negara anggota AFECA seperti Singapura, Thailand, Malaysia, Taiwan, dan Hong Kong, bersama perwakilan dari Kementerian Pariwisata Indonesia.
Sebagai penutup hari pertama, digelar Gala Dinner dan AFECA Awards, malam penghargaan yang memberikan apresiasi kepada para pelaku industri pameran dan konvensi di kawasan Asia.
Acara tersebut sekaligus menjadi bagian dari perayaan 20 tahun AFECA, yang menandai dua dekade kontribusi federasi dalam memperkuat kolaborasi, profesionalisme, dan inovasi di industri business events Asia.
Hari kedua (6/11) menjadi ruang konsolidasi antar industri melalui berbagai sesi lanjutan dari IBEF Expo 2025, AFECA Leadership Dialogue, serta AFECA 20th Anniversary Celebration.
Perayaan dua dekade AFECA menjadi sorotan khusus, diwarnai refleksi perjalanan organisasi dan pemberian apresiasi kepada tokoh-tokoh yang berperan dalam perkembangan industri pameran dan konvensi Asia.
Selain itu, hari kedua juga diisi dengan kegiatan Annual General Meeting (AGM) AFECA, B2B Networking Meeting antara pelaku usaha business event Indonesia dengan delegasi dari Singapura—yang diinisiasi oleh ASPERAPI, Singapore Tourism Board (STB), SACEOS, Singapore Business Federation, dan Singapore Manufacturing Federation
Serta ajang kompetisi mahasiswa MICE tingkat Asia, yaitu AFECA Asia MICE Youth Challenge, yang diikuti oleh delegasi mahasiswa dari berbagai negara di kawasan.
Sebagai pelengkap seluruh rangkaian kegiatan, ASPERAPI juga menggelar IBEF Expo 2025, pameran yang menghadirkan berbagai pelaku usaha industri pameran dan pendukungnya.
Diselenggarakan pada tanggal 5–6 November 2025 di area yang sama, pameran ini mendapat dukungan penuh dari Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia serta Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi DKI Jakarta, dan menjadi etalase nyata potensi industri MICE nasional yang semakin kompetitif dan berdaya saing internasional.
Dengan dukungan penuh dari Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia, ASPERAPI, AFECA, serta kolaborasi berbagai asosiasi nasional seperti IVENDO dan Backstagers, momentum A20 dan IBEF 2025 menjadi simbol nyata komitmen Indonesia untuk memperkuat peranannya sebagai regional hub bagi inovasi, edukasi, dan pengembangan berkelanjutan industri business events Asia.
“Semangat A20 dan IBEF adalah gerakan yang menyatukan visi Asia—membangun jembatan antara ide dan aksi, antara kolaborasi dan pertumbuhan berkelanjutan,” tutup Hosea Andreas Runkat. (bs)